Lucrez la o firmă de DTP, firmă venită din Germania, dar care s-a adaptat rapid la specificul pieţei muncii din România. De ce spun asta. Recent s-a discutat despre realizarea unei fişe a postului la departamentul DTP, doar că fişa postului este făcută de assistant manager, care nu are nici cea mai mică idee despre ce presupune DTP. Nu a mai lucrat niciodată în domeniul acesta, nu are nicio pregătire tehnică apropiată de DTP. Deci. Pentru început ce înseamnă DTP? Pentru că în fişa postului realizată la noi se prevede că trebuie să lucrăm în următoarele programe: Word, Excel, PowerPoint, IND, Framemaker, Illustrator, Photoshop, Corel, Freehand, Quark si Pagemaker. Din toate aceste programe înşirate, doar IND, Quark, PM şi FrameMaker îmi par a fi programe de DTP. Word-ul ar intra şi el aici, deşi eu am unele rezerve. Dar Powerpoint şi Excel???? Illustrator şi Photoshop? Hm. Cred că înţelegeţi de ce spun că s-a adaptat firma la piaţa muncii din România. Prea suntem luaţi de proşti şi puşi să lucrăm de toate, pe cât mai multe posturi şi pe un singur salar. Sau greşesc? Ar fi de mare ajutor dacă ar putea cineva să-mi dea câteva modele de fişa postului la DTP. Nu mă interesează firma şi alte detalii, ci doar strict legat de atribuţiile unui DTP-ist. Asta dacă nu cer prea mult.

Mulţumesc anticipat.

Seba

Definiția DTP din Wikipedia lasă loc pentru orice soft care e în stare să combine imagini cu text, deci PowerPoint și Excel sunt exemple perfect valabile. Dar, în ceea ce privește fișa postului, ar trebui menționat clar despre ce post e vorba, pentru că “muncitor DTP” e prea general și nici nu cred că există.

Ca să dau niște exemple din engleză:
- Technical Publications Engineer
- Digital Electronic Prepress Manager
- Documentation Specialist
- Digital Image Processor
- Production Supervisor
- Proofreader
- Graphic Designer
- Layout Artist
- Ad Layout Specialist
- Book Layout Artist
- Page Formatter

Dă-le această listă, și dacă “assistent manager” zice că trebuie să le știi pe toate, atunci spune-le că salariul (în Euro) pentru acest post se calculează înmulțind numărul de job-uri din listă cu 800.

Noi, în principiu, primim documente cu layout existent în care se introduc traducerile în diferite limbi ale proiectului iniţial şi pe care, conform layout-ului primit, le paginăm să corespundă cu originalul. Deci, e cam nasol. Adică facem de toate. Cam nasol.

Tudor - 20 Februarie 2008 08:05 PM

Dă-le această listă, și dacă “assistent manager” zice că trebuie să le știi pe toate, atunci spune-le că salariul (în Euro) pentru acest post se calculează înmulțind numărul de job-uri din listă cu 800.

si daca nu-i convine, ii spui sa le faca el si cu ma-sa pe toate!

“Dar Powerpoint şi Excel???? Illustrator şi Photoshop? Hm. “

Dap, scoate Office-ul din schema(la mine nu intra deloc in calcule, sa vezi ce fugaresc CS-ul cand vin cu trebi dintr’astea pe la mine), dar Ill-ul si Ps-ul… mai greu sa le scoti. Acum, depinde unde te incadrezi din lista data de Tudor.
Colac peste pupaza e ok ce ai scris tu acolo… bine ca ca nu scrie in fisa postului ca tre sa stii si PHP, mySQL, 3DMax, assambler… Avid, si alte cele, se mai gasesc unia sa ceara…

imi place cum zice mediaconvertor

scuze, trebuia sa folosesc “edit”

Nu e nasol deloc. E chiar lejer, am facut asa ceva pt o firma destul de mare - a fost tradusa documentatia dupa care adusa la DTP si repaginata.
Asta e numai o particica din munca de DTP. Pentru a-ti face o idee gandeste-te ca primesti un ILL de la un art care habar nu are pe ce lume se afla si tu trebuie sa-l pregatesti de print (am avut 2 experiente cu un asemenea art).
La mine in fisa postului scrie CE TREBUIE SA FAC nu cu ce program sa lucrez -> asta tine de organizarea interna a departamentului.
Sunt responsabil cu machetarea diferitelor layout-uri ce au legatura cu brandul la care sunt repartizat. Aici intra catalog, derivate din catalog, outdoor, indoor, presa. Fiecare se diversifica la randu-i da nu cred ca e cazul sa le enumar.
Nu cred ca cei din management sunt curiosi in ce tifetez (decupez) eu pozele. Pentru ei conteaza finitul.
Foarte important in fisa postului este sa se specifice ce se vrea de la tine, care sunt atributiile tale nu in ce programe lucrezi. Logic ca o prezentare PPT/MacromediaProjector nu tine de departamentul tau, sau redactarea unui document word, dar daca datele pe care le introduci in INDD vin intr-un PPT normal ca o sa-l deschizi sa extragi ce e acolo.
Acum depinde cum va organizati si voi workflow-ul si cum va stabiliti regulile de primire a materialelor, word cu fontul ARIALMODIFICAT, cu diacritice, fara TAB/SPACE -uri la inceput de rand etc.

EDIT
Si in functie de ceea ce trebuie sa faci maresti sau scazi salariul

De ex la mine intra editarea foto in job description, la tine nu intra. La mine nu intra de ex editarea unor materiale ce nu fac parte din repartizarea mea pe brand. De ex eu reprezint Brandul Y nu poate veni la mine managerul de la Brandul X sa-mi bage ceva pe gat pentru ca -> mediaconvertor a zis mai bine.
Iarasi s-a vehiculat sa facem ceva prezentari PPT, si am refuzat spunand ca nu stiu sa lucrez in PowePoint…. Stupoare…. CUM NU STII CA ORICE SECRETARA STIE… EI VOILA problema e pe jumatate rezolvata la mine nu scrie SECRETARIAT pe usa. Stiu ceva MacromediaFlash da nu m-a intrebat nimeni, si daca ma ofeream din oficiu… ma numeam prost si la salariu tot cum am stabilit ramanea.

arahnedea - 20 Februarie 2008 08:33 PM

Noi, în principiu, primim documente cu layout existent în care se introduc traducerile în diferite limbi ale proiectului iniţial şi pe care, conform layout-ului primit, le paginăm să corespundă cu originalul. Deci, e cam nasol. Adică facem de toate. Cam nasol.

Puteți împărți programele în:

1. Aplicații de bază, cu care faceți efectiv acele documente. Astea pot fi Quark XPress sau Indesign, dar în multe firme se folosește Word pentru absolut orice. Pe astea ar trebui să le știți ca pe Tatăl Nostru.
2. Aplicații ajutătoare: editoare de imagini, ilustrație, Excel, PowerPoint etc.. Cu astea ar trebui să știți să lucrați la nivel de bază, în caz că trebuie să deschideți un fișier, să modificați ceva text pe acolo și să salvați. Atât.

Dacă faceți aceste clarificări cred că nimeni de la DTP nu va fi dat afară pentru faptul că nu a fost în stare să proiecteze o interfață Excel de gestiune a aplicaţiilor.

grEEnlighter - 20 Februarie 2008 08:51 PM

Nu cred ca cei din management sunt curiosi in ce tifetez (decupez) eu pozele. Pentru ei conteaza finitul.

Nu sunt curioși cu ce programe lucrezi în două situații:
- folosesc programe pirat instalate la alegere de angajați
- au suficienți bani încât își permit să cumpere absolut orice soft pe care-l vrea orice angajat.

Nici una din situații nu e de recomandat, așa că o firmă serioasă are întotdeauna o listă de softuri cu care lucrează, altfel ar fi un haos acolo. Iar un potențial angajat trebuie musai să știe lucreze cu ce lucrează firma.

Tudor - 20 Februarie 2008 08:57 PM

grEEnlighter - 20 Februarie 2008 08:51 PM

Nu cred ca cei din management sunt curiosi in ce tifetez (decupez) eu pozele. Pentru ei conteaza finitul.

Nu sunt curioși cu ce programe lucrezi în două situații:
- folosesc programe pirat instalate la alegere de angajați
- au suficienți bani încât își permit să cumpere absolut orice soft pe care-l vrea orice angajat.

Nici una din situații nu e de recomandat, așa că o firmă serioasă are întotdeauna o listă de softuri cu care lucrează, altfel ar fi un haos acolo. Iar un potențial angajat trebuie musai să știe lucreze cu ce lucrează firma.

Nici una din situatiile tale nu releva realitatea. Avem departament IT care face managementul licentelor pe WIN, iar la DTP seful de DTP face asta dat fiind ca DTP-ul e cumva intranet si noi ne manageriem singuri reteaua (suntem 5 mere intr-o mare de ferestre).
Managementul nu are nici o treaba cu licentele.

Poate ca intr-o firma cu 20-30 de angajati asa o fi cum zici tu, dar eu muncesc intr-o firma cu 3500, deci numa sa stie de licentele mele nu-i arde managerului.

Să-ți dau un exemplu (caz real). Firma X angajează un DTP-ist care începe să facă documentele în Quark XPress, pentru că asta știe el. Totul merge bine, documentele se fac, se tipăresc și toată lumea e mulțumită. Peste 3 ani persoana pleacă și trebuie angajat altcineva. Managementul, care “n-are nici o treabă cu licențele”, angajează o persoană care știe Indesign și n-a lucrat niciodată cu Quark XPress. Acum el trebuie să modifice acele documente. Ce trebuie să facă acea persoană? Să învețe Quark XPress? Să roage “factorii de decizie” să-i cumpere Indesign + un soft pentru conversia documentelor? Cine plătește cursurile de training pentru Quark XPress? Cine plătește timpul pierdut cu trecerea la alt soft? Cu cât firma este mai mare și cu filiale mai multe, cu atât probleme astea-s mai acute. Managementul trebuie să întrebe pe șeful DTP care-s cerințele postului, iar dacă șeful DTP nu știe cu ce se lucrează la el în departament… atunci e jale.

Stai putin ca facem anumite confuzii din pacate. Aici scuza-ma dar seful de la DTP e devina. Interviul primul il dai cu vasilica de la mai stiu eu ce departament. Interviul 2 (proba de lucru) si discutiile legate de detalii gen cdr indd psd ai ps pdf le porti cu seful de la DTP care e musai sa aiba habar pe ce lume se afla.

Daca seful de la DTP se trezeste pe cap cu unul care lucreaza in indd si lui ii trebuie quark s-a intamplat una din situatiile urmatoare:
1. Era praf pulbere fina cand el personal l-a angajat
2. Managementul i-a trimis pe cap unu om (fara ca el sa fie consultat) de care nu are nevoie si cu scuzele de rigoare il expediaza inapoi la management sa-l plateasca ei ca DTP-ul nu are ce face cu el.

Daca cel care realiza materialele in quark a plecat (si era singur, adica dep. DTP era numai el), nu cred ca a plecat in 5 minute fara sa predea ce avea pe acolo, sa semneze actele etc., doar in acest caz cei din management sunt nevoiti sa auda de programe specifice sa poata da un anunt de angajare sa caute om, eventual sa-l roage pe demisionar sa dea un interviu cu cel care va sa vina…

In rest nu vad ce treaba are managementul cu ce programe lucrez eu. Unde sunt eu nu m-a intrebat nici macar un brand manager (pe care crede-ma ca sunt nevoit sa-l suport 6 ore din 8 pe capul meu) in ce programe lucrez sau mai stiu eu ce dume de astea tehnice.

Repet Finitul este important nu in ce il faci. Iar licentele tin de departamentul IT sau ca in cazul meu particular de DTP.
In rest de proasta organizare si sefi peste sefi care se cred si mai sefi care vor sa stie tot ce misca si doar atat e plina tara asta.

EDIT
“Managementul trebuie să întrebe pe șeful DTP care-s cerințele postului, iar dacă șeful DTP nu știe cu ce se lucrează la el în departament… atunci e jale.”

E uite ca nu e asa functioneaza. Seful de DTP cere angajarea unui nou om la el in departament, fie pentru ca cineva a plecat fie pentru ca a sporit volumul de munca. Cererea i se aproba. Cu ea frumos se duce la Resurse Umane si cere publicarea unui anunt de angajare cu textul specificat de el. E uite ce simplu este. Si managerul habar nu are de nici o licenta si de nici un nimic si nu trebuie sa plateasca cursuri de quark. Asta se numeste delegarea atributiilor si puterii de decizie. Iar angajarea unor oameni pt departamentul DTP e in caietul de sarcini al Sefului DTP.

Cred că discutăm aiurea aici. Nu contează cine e factorul de decizie într-o firmă, cine e “managementul” ș.a.m.d.. Ne încurcăm de pomană în terminologie și o luăm pe arătură deviind de la subiect. Eu atâta vroiam să spun: o firmă care nu vrea să aibe bătăi de cap are reguli clare în ceea ce privește softurile folosite, iar angajații trebuie să respecte aceste reguli, nu să lucreze cu ce-i taie capul. În rest - cine angajează, cine decide… sunt alte chestiuni.

arahnedea - 20 Februarie 2008 07:30 PM

...Ar fi de mare ajutor dacă ar putea cineva să-mi dea câteva modele de fişa postului la DTP.
Seba

ia vezi pe pm

In acest moment nu gasesc job descriptionul pentru DTP, insa o sa il mai caut. Am gasit insa, pentru a va afce idee, JD pentru prepress manager. Fiind membru GAIN (cred ca mi-a expirat cotizatia) am avut acces la toate resursele lor. Imi cer scuze pentr formatarea de 2 lei, insa e un copy-paste din word si acum chiar nu am timp sa il pieptan :(

A.  Purpose of Position
Manage Pre-Press / Platemaking Operations.
Contribute to manufacturing objectives for quality, productivity and service through appropriate incremental process improvements or re-engineering techniques as appropriate.
Identify where training is needed to develop the people in areas of responsibility and line up the necessary resources to insure that training is completed on a timely basis.
Understand, move towards and implement “pull” manufacturing system by developing and implementing empowered cells or work teams to attain world-class operations standards.
Assure best in class quality plates to manufacturing to facilitate quality printing.

B.  Functional Responsibilities
1.  Provide a world class Pre-press operation to provide high quality plates for flexographic and lithographic printing (spot or four color process) as well as maintain high quality letterpress & dry offset plates.
2.  Manage and accept responsibility on a daily basis for all assigned personnel as they perform production-related tasks.
3.  Ensure proper equipment maintenance as related to safety, productivity, quality and service by leading the development and implementation of appropriate P.M. procedures and documentation to verify conformance.
4.  Conduct periodic internal audits to verify conformance to ISO 9001 policy, procedures and mandates. Take timely and appropriate corrective action to satisfy deviations found in audits.
5.  Develop and implement training programs to upgrade the skills of department associates, particularly those in entry-level positions.
6.  Work with Quality Assurance to ensure that quality products are produced on a consistent basis.
7.  Determine staffing requirements weekly and re-deploy resources during the week as needed to address any shifting manning needs or changes in priorities and scheduling.
8.  Using TQM principles, form teams and involve people to improve productivity, decrease lead times and attain customer quality requirements.
9.  Include safety considerations in monthly department meetings to raise awareness of people to perform their tasks in a consistently safe manner. Make sure that all safety rules are followed, accompanied by good housekeeping complemented by supervision of Utility people.
10.  Develop annual expense budgets, which accurately reflect costs and potential cost reductions in the future.
11.  Recommend and initiate cost reduction programs centered around capital improvements where ROI and pay back criteria are favorable.
12.  Manage operating budgets in assigned area(s) of responsibility and insure that expenses are incurred at acceptable levels and be prepared to explain any variances along with appropriate corrective actions.
13.  Develop specifications and process capability criteria as required by working closely with Tech Services, Manufacturing and Development Engineering.
C.  Managerial Responsibilities
1.  Planning/Communicating
[X] Clarify responsibilities   [X] Evaluate capabilities and opportunities
[X] Formulate objectives   [X] Plan and schedule programs and projects
[X] Recommend budgets  
2.  Executing/Operating
[X] Delegate responsibility   [X] Select and train subordinates
[X] Maintain morale of subordinates   [X] Recommend wage or salary adjustments
[X] Direct and supervise activities  
3.  Measuring/Controlling
[X] Control expenditures   [X] Review performance of subordinates
[X] Measure progress   [X] Report results and unusual situations to immediate supervisor
D.  Relationship Responsibilities
1.  Report to:
2.  Supervise:
  Color Management Process / Film (all products) – Proof Output (charts) / Plate – Mounting Procedures (all products).
  Equipment
  Related software integration
  Staff in Area(s)
3.  Coordinate with (major areas of internal liaison):
  Production/Manufacturing, Planning, Technical Services, Accounting, Human Resources, Quality Control, Equipment & System Design, Maintenance, Developmental Engineering and Marketing.
4.  External relations (outside liaison):
  All suppliers related to Pre-press supplies and raw materials.
  Customers, Sales Force, Representatives of Service Providers.
E.  Decision-Making Responsibilities
1.  Decide:
  Purchase of supplies, work schedule, maintenance, equipment purchases, scheduling and staffing of equipment to meet customer requirements concerning quality and delivery.
  Salary increases for subordinates.
  Capital expenditures.
  Personnel (hire/terminate).
2.  Recommend:
  New methods and equipment
  Manning
  Budgets
  Capital expenditures.
  Cost reductions.
  Quality improvements.
F.  Criteria
1.  4 year Printing & Graphic arts degree preferred.
2.  Five or more years Pre-press management experience.
3.  Five or more years Pre-press hands on experience.
4.  Experienced in GMP, Kaizan, TQM and ISO 9001 policies and procedures preferred.
5.  Excellent communication skills, both verbal and written.
6.  Team-oriented management style with demonstrated leadership and facilitation skills.
7.  Good planning and problem solving skills with proven track record in achieving results through or with other team members.
8.  Capable of communicating and working with people at all levels of the organization.
9.  Ability to read and understand financial accounting and manufacturing performance reports.
10.  Demonstrated innovation, creativity and decision making abilities.
11.  Flexible in relations with others and in the management of continuous change.
Prepared by:________________________ Date:______________________
Approved by:________________________ Date:______________________