Dar ma izbesc de o problema care pana acum nu m-am gandit la ea
EX:
Contul de mail fiind pe IMAP stim ca lucreaza direct pe serverul de mail ... deci daca sterg un mail din app Mail se sterge si de pe serverul de mail
Pana aici totul OK ... am setat ca orice mail care il primesc ... logic prima data intra pe serverul de mail ==> il accesez local prin app Mail (IMAP) ... dar ca sa nu stea super aglomerat serverul de mail (spatiul fiind limitat) ... am facut un ” Forwarding ” pe serverul de mail ... orice mail primit se duce si pe o adresa de Gmail (un fel de Backup la toat ce se intampla pe serverul de mail / adresa de mail respectiva)
DAR acum problema mare ?
OK se poate face ” Forwarding ” la mailurile care le primesti ... dar eu consider ca e foarte important sa ai BACKUP si la mailurile care le trimiti ( cele din SENT )
Aici m-am incurcat ...
CUM pot face sa am BACKUP si la mailurile la care dau SEND ... ( cele din app Mail / SENT )
De ce intreb asta ... am sters din greseala mailurile din SENT ... si acum nu mai stiu ce raspunsuri am dat la anumiti clienti ... ex : am oferit niste preturi la anumite servicii si acum nu mai stiu ce si cum am oferit ... preturile erau un functie de client ... in plus e bine sa ai BACKUP la mailurile / raspunsurile tale trimise ... unui client / persoana / etc etc
Deci cum pot face sa am undeva poate pe o alta adresa de mail gen Gmail sau nu stiu local poate unde pot avea aceste informatii salvate ?
vezi ca poti sa ii pui din Mail Preferences -> Composing -> Automaticaly CC: Myself ... si te pune si pe tine in copie la fiecare mail trimis, mail care iti va ajunge in Inboxul de la Gmail. In Gmail iti faci o regula care sa iti mute respectivele mailuri primite de la tine in Sent item sau in alt folder special creat pt “Backup Sent Items”
Sa vad daca am inteles bine: la mailurile primite faci un forward la o adresa da gmail? Vrei ca si cele pe care le trimiti tu sa ajunga acolo? Pai in opinia mea cel mai simplu e sa trimiti fiecare mail care iese de pe domeniul tau si la adresa respectiva de gmail. Daca crezi ca va deranja clientii ca un mail destinat doar lor mai merge la o adresa, poti face ca acea adresa sa fie sa zicem .. Si aloci un cont pe domeniul tau care nu face altceva decat forward la mailurile primite, recte la cele trimise de tine la fiecare client. Ca sa ai o evidenta a lor poti sa faci un filtru pe gmail care sa le aplice un label si astfel va fi usor sa le diferentiezi de restul mailurilor.
Sa vad daca am inteles bine: la mailurile primite faci un forward la o adresa da gmail? Vrei ca si cele pe care le trimiti tu sa ajunga acolo? Pai in opinia mea cel mai simplu e sa trimiti fiecare mail care iese de pe domeniul tau si la adresa respectiva de gmail. Daca crezi ca va deranja clientii ca un mail destinat doar lor mai merge la o adresa, poti face ca acea adresa sa fie sa zicem .. Si aloci un cont pe domeniul tau care nu face altceva decat forward la mailurile primite, recte la cele trimise de tine la fiecare client. Ca sa ai o evidenta a lor poti sa faci un filtru pe gmail care sa le aplice un label si astfel va fi usor sa le diferentiezi de restul mailurilor.
Da ai inteles bine ... orice mail pe care eu il primesc pe office@domeniu.ro se face forward catre BackupOffice@gamail.com
Iar ce zici tu adica de fiecare data cand dau Mail / New Mesage sa bag la Cc: sau Bcc: aresa la care vreau sa-mi faca backup la mailurile trimise de ex : SentBackup@gmail.com
Deci metoda asta e aiurea ... sa staii sa pui de fiecare data adresa de mail unde vrei sa faca Backup la Mailurile Trimise
Cei de la Apple puteau sa puna in :
Mail / Preferences / Composing / Automatically Bcc MySelf ... aici era bine sa fi fost posibilitatea sa dai alta adresa de mail nu neaparat MySelf
Nu știu cum e la tine, dar la mine, absolut orice e-mail care pleacă dintr-un cont anume (am trei setate în Mail.app), se salvează automat la Sent (odată) și în contul din care e trimis acel e-mail (încă odată).
Ideea lui szlaeyer e foarte bună.
Eu îți mai dau una, mult mai sigură poate,c are îți salvează acele Sent E-mail’s direct pe Mac-ul tău.
Astfel:
1. Creezi o “NewMailbox (Folder) în Mail.app urmărind calea din pozele 1.png și 2.png
2. Faci setările de rigoare urmârind calea: Mail.app/Preferences…/Rules/Add Rule - și poza 3.png
3. Nu uita să dai OK
eu ti-am dat o solutie simpla… ma gandeam ca rezultatul conteaza… iata una eleganta
Deci ce solutie mi-ai dat tu acolo nu ma ajut cu problema mea ...
problema mea este sa salvez / sa fac backup si la mailurile TRIMISE (SENT) nu la mailurile primite ...
Ce zici tu acolo e un Filtru FORWARD facut din app de MAIL
DAR REPET
Eu vreau sa-mi fac Backup la mailurile trimise din app Mail nu la ce primesc ... backup pt mailurile care vin catre mine am rezolvat problema deja de mult timp ... imi fac backup pe un cont de Gamil
la fel @ Eugen M. - eu vreau sa fac backup la SENT MAILS nu la mailurile care imi vin
Deci voi stiti ca atunci cand trimitetim voi un mail din app mail ... acele mailuri trimise se salveaza doar local pe MAC dar nu si pe un server undeva de ex cum vroiam eu pe un cont de Gmail
Este optiunea in ... vezi poza atasata ... dar daca bifez acolo ca sa imi salveze mesajele trimise pe server ... nu imi apar pe server (poate asta e defect de la serverul de mail de ha webhosting) dar nu-mi mai apar deloc local ... deci nu am dubla optiune ... save on server and local ... sa zicem
Eu vreau sa-mi fac Backup la mailutile trimise din app Mail nu la ce primesc asta am deja
Ceea ce ți-am arătat eu în postul de mai sus, tocmai asta face, BackUp la E-mail-urile trimise de tine către alții.
FROM (din poză) nu înseamnă FROM de la ații cre primești e-mail ci de la adresa ta office(at)domeniu.ro.
Astfel că toate FROM office(at)domeniu.ro se vor salva în BacUp pe Mac-ul tău.
Inainte de a primi de la voi solutia am tot experimentat cu rules
si acum s-a intamplat ceva curios
in casuta de mail de pe Gmail unde imi faceam backup ... de obicei mailurile apareau normal adica la fel ca si in app mail ... adica sa va dau un ex :
App Mail :
From : .
Subiect : Salutare
Gmail :
From : .
Subiect : Salutare
ACUM
socant sau mai mult ilogic pentru mine ... toate mailurile din Gmail unde fac backupul ... si-au schimbat denumirile ... adica
Gmail :
From : office@domeniu.ro
Subiect :Fwd :Salutare
NU inteleg cum putea sa se intample asta ???
app Mail la mine nu lucreaza direct cu IMAP de la Gmail ...
Si ce rules am facut este atasat poza ... si am facut un schimb de maiuluri si dintr-o data toate mailurile din Gmail care inainte aratau identic ca in app mail acum au acelasi sender : . ... se diferentiaza intre ele doar prin subiectul de la mail la care toate sunt sub forma Fwd : nume subiect mail
pe mine m-a intrebat cand am facut regula daca vreau sa o aplic retroactiv… Poate asta ar fi o explicatie, desi n-ar fi trebuit sa afecteze si gmailul, doar inbox-ul de mail app… Dar cred ca aici e ingropata pisica…
nu stiam… Si alta chestie: in interfata web a lui gmail cum faci folder custom?
